Behandling av personuppgifter
Livsmedelsarbetarnas arbetslöshetskassa är ansvarig för att dina personuppgifter hanteras på ett riktigt sätt.
Livs a-kassa behandlar dina uppgifter för att kunna hantera ditt medlemskap och för att kunna utreda och betala ut arbetslöshetsersättning till dig. Ibland finns det även behov av att vi hämtar in uppgifter från någon annan. Det är till exempel om du har avslutat ett medlemskap hos en annan a-kassa och vi behöver hämta uppgift om din medlemstid hos den tidigare a-kassan.
Även Livs a-kassa behöver i vissa fall lämna ut vissa uppgifter. Det kan exempelvis vara om du byter medlemskap från oss till en annan a-kassa eller om du ska delta i program via Arbetsförmedlingen med rätt till aktivitetsstöd.
För att hålla dina personuppgifter aktuella uppdateras adressuppgifterna med hjälp av statens person- och adressregister, SPAR.
Livs a-kassa är ansvariga för att dina personuppgifter hanteras på ett riktigt sätt. Dataskyddsförordningen (GDPR) reglerar hur vi behandlar de uppgifter som du lämnar till oss. Vi sparar inte personuppgifter längre än nödvändigt. Du har rätt att få veta hur vi hanterar dina personuppgifter och du kan höra av dig till oss om du vill få ut dem.
Om du anser att a-kassan behandlar uppgifter om dig i strid med dataskyddsförordningen kan du lämna in ett klagomål till Integritetskyddsmyndigheten, IMY, tidigare Datainspektionen.
Kontakta oss om du behöver ytterligare information om vår behandling av dina personuppgifter.
Kontaktuppgifter Personuppgiftsansvarig och Dataskyddsombud
Personuppgiftsansvarig
Livsmedelsarbetarnas arbetslöshetskassa
Upplandsgatan 3
Box 1156
111 81 Stockholm
Dataskyddsombud
Mikael Villaume Silberstein, 08-796 29 90
Dina uppgifter används för att a-kassan ska kunna hantera ditt medlemskap. A-kassorna är föreningar som har ett myndighetsutövande uppdrag enligt lag. Den myndighetsutövning som sker när a-kassan beslutar om inträde eller utträde innefattar också att säkerställa att du tillhör rätt a-kassa. A-kassorna kan även ha andra skyldigheter som gör att a-kassan t ex behandlar uppgifter vid skuldhantering. Detta görs huvudsakligen med stöd av dataskyddsförordningen artikel 6.1 e som ett led i a-kassans myndighetsutövning.
Med stöd av sin myndighetsutövande verksamhet och med stöd av sina rättsliga skyldigheter lämnar a-kassan ut personuppgifter till följande mottagare.
- Uppgift om ditt medlemskap och, om du ansöker om ersättning, ett antal uppgifter rörande hur villkoren för ersättning har sett ut hos a-kassan överförs till en ny a-kassa om du säger upp medlemskapet i din a-kassa för att bli medlem i en annan a-kassa eller ansluter dig till Alfa-kassan. Se 48 e § ALF och 25 § FALF.
- Om du inte betalar din medlemsavgift kan a-kassan komma vända sig till Kronofogden för indrivning.
- Till Statistiska Centralbyrån lämnas uppgifter om medlemskap Se 94 b § LAK.
- Inspektionen för arbetslöshetsförsäkring, IAF, kan vid granskningar och klagomål begära att a-kassan lämnar ut uppgifter i enskilda ärenden.
- Till förvaltningsrätterna, kammarrätterna och Högsta förvaltningsdomstolen lämnar a-kassan uppgifter angående ärenden som överklagats.
- Uppgifter till bank och bankgirot.
Du som är medlem i både Livs a-kassa och Livsmedelsarbetareförbundet betalar din medlemsavgift till Livsmedelsarbetareförbundet. För att medlemsavgiften ska bli rätt behöver Livsmedelsarbetareförbundet veta att du är medlem i a-kassan samt din aktuella sysselsättning. Du som bara är med i Livs a-kassa betalar själv in din medlemsavgift och då lämnar vi naturligtvis inga uppgifter till förbundet
Utöver de uppgifter som a-kassan lämnar ut på grund av en skyldighet i lag eller som är nödvändiga för att betala ut arbetslöshetsersättning lämnar a-kassan endast ut uppgifter när den enskilde samtyckt till det eller om det är nödvändigt för att fullgöra sina skyldigheter att hantera arbetslöshetsförsäkringen.
A-kassan överför inte uppgifter till tredjeland till eller till någon internationell organisation.
- När bestämmelserna tillåter det och det är nödvändigt för bedömningen av din rätt till ersättning så hämtar a-kassan in följande uppgifter med stöd av lag.
- Om du avslutar ditt medlemskap i en a-kassa för att gå med i en annan så hämtar din nya a-kassa in vissa uppgifter från din gamla a-kassa i enlighet med 48e § ALF och 25a § FALF.
- Migrationsverket, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten, Skatteverket, Kronofogdemyndigheten, Centrala studiestödsnämnden och Arbetsförmedlingen är enligt lag (2008:206) skyldiga att meddela a-kassan om de tror att en ekonomisk förmån har beslutats eller betalats ut felaktigt eller med ett för högt belopp hos a-kassan.
- Om du ansöker om att söka arbete i en annan EU-stat fattar Inspektionen för arbetslöshetsförsäkringen (IAF) beslut i frågan, vilket överförs till a-kassan. Om du sedan söker ersättning från ett annat EU-land kommer a-kassan att få uppgift om din anmälan på arbetsförmedlingsmyndigheten i det aktuella EU-landet.
För att hålla dina personuppgifter aktuella uppdateras adressuppgifterna med hjälp av statens person- och adressregister, SPAR.
A-kassan får enligt personuppgiftslagen inte spara personuppgifter under längre tid än vad som är nödvändigt för ändamålet med behandlingen av uppgifterna. När uppgifterna inte längre behövs ska de gallras. Uppgifterna får dock bevaras för historiska, statistiska eller vetenskapliga ändamål som är definierade i a-kassans arkivföreskrifter. Gallringtider för allmänna handlingar i a-kassans register framgår av den myndighetsspecifika föreskriften RA-MS 2010:70. Vissa uppgifter, som regleras i föreskriftens 3 §, ska bevaras för eftervärlden.
Även bokföringslagen ställer krav på att a-kassan ska spara uppgifter viss tid. De uppgifter som omfattas av lagen ska bevaras fram till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
Rätt till information
Du har rätt att få information när dina personuppgifter behandlas. Information om personuppgiftsbehandlingen ska lämnas av a-kassan både när uppgifterna samlas in och när du annars begär det. A-kassan har i normalfallet 30 dagar på sig att informerad dig om vilka personuppgifter som behandlas av a-kassan (ett så kallat registerutdrag) Därutöver finns det vissa tillfällen när särskild information ska ges till den registrerade, till exempel om det inträffar ett dataintrång eller liknande (en personuppgiftsincident) hos den personuppgiftsansvarige och det finns risk för till exempel identitetsstöld eller bedrägeri.
Rätt till rättelse
Du har rätt att vända sig till a-kassan och be att få felaktiga uppgifter rättade. Det innebär också att du har rätt att komplettera med sådana personuppgifter som saknas och som är relevanta med hänsyn till ändamålet med personuppgifts-behandlingen.
Rätt till radering (rätten att bli glömd)
Du har rätt att vända sig till a-kassa och be att uppgifterna som avser dig raderas.
Vi vill göra dig uppmärksam på att det finns undantag från rätten till radering om behandlingen är ett led i myndighetsutövning. I de allra flesta fall behandlar a- kassan dina personuppgifter som ett led i myndighetsutövning.
I övrigt måste uppgifter raderas i följande fall:
- Om uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
- Om behandlingen grundar sig på den enskildes samtycke och denne återkallar samtycket
- Om den enskilde motsätter sig personuppgiftsbehandling som sker inom ramen för myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än den enskildes intresse
- Om personuppgifterna har behandlats olagligt
- Om radering krävs för att uppfylla en rättslig skyldighet
Rätt till begränsning av behandling
Du har i vissa fall rätt att kräva att behandlingen av personuppgifter begränsas. Med begränsning menas att uppgifterna markeras så att de i framtiden bara får behandlas för vissa avgränsade syften.
Rätten till begränsning gäller bland annat när den registrerade anser att uppgifterna är felaktiga och begärt rättelse. I sådana fall kan den registrerade även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.
När begränsningen upphör ska den enskilde informeras om detta.
Rätt att göra invändningar
Du har i vissa fall rätt att invända mot den personuppgiftsansvariges behandling av dina personuppgifter.
Rätten att invända gäller när personuppgifter behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse, som ett led i myndighetsutövning eller efter en intresseavvägning.
Om den enskilde invänder mot behandlingen i sådana fall får den personuppgiftsansvarige endast fortsätta att behandla uppgifterna om det går att visa att det finns tvingande berättigade skäl till att uppgifterna måste behandlas som väger tyngre än den enskildes intressen, rättigheter och friheter eller om behandlingen sker för fastställande, utövande eller försvar av rättsliga anspråk.
Återkalla samtycke
Om dina personuppgifter behandlas med stöd av att du gett ditt samtycke kan nu när som helst återkalla samtycket.
Skadestånd
En person som har lidit skada på grund av att hans eller hennes personuppgifter har behandlats i strid med dataskyddsförordningen kan ha rätt till skadestånd av den eller de personuppgiftsansvariga som medverkat vid behandlingen.
Automatiskt beslutsfattande och profilering
Vi använder oss inte av automatiskt beslutsfattande och profilering.